La société

Vous avez une réelle passion pour les défis de la transition climatique, l’économie circulaire et les processus de transformation ? Alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l’Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté.

Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de nettoiement et de valorisation des déchets-ressources, exerce un rôle central pour améliorer notre cadre de vie et répondre aux enjeux sanitaires, environnementaux et socio-économiques de la Région de Bruxelles-Capitale.

L’Agence est un organisme para régional placé sous l’autorité du ministre de tutelle du Gouvernement de la Région. Le nouveau plan stratégique transversal, la pluridisciplinarité et la transversalité des problématiques gérées par l’Agence – et l’innovation qu’elles appellent – l’amène à s’engager progressivement dans un management par objectifs et une culture de gestion de projets.

Fonction

Vous travaillerez au sein de la Direction Générale.

La Direction Générale assure le pilotage stratégique et la coordination globale de l’Agence.

En tant qu’Assistant/Assistante de Direction, vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la Direction, ainsi que dans le suivi de dossiers transversaux et stratégiques.
Ce poste s’inscrit dans un environnement institutionnel exigeant, nécessitant rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes de différents niveaux.

Missions principales :

1. Gestion documentaire et administrative

• Gestion de l’agenda du Directeur Général et organisation de réunions internes et externes ;
• Rédaction, relecture et mise en page de documents divers ( mails, courriers,…) ;
• Préparation de présentations PowerPoint à usage interne et externe ;
• Suivi administratif des processus de validation et de signature de divers documents ;
• Organisation, classement et mise à jour de la documentation liée aux activités de la Direction générale ;
• Autres tâches administratives.

2. Gestion et suivi de dossiers institutionnels et stratégiques

• Suivi administratif de dossiers institutionnels et stratégiques en lien avec la Direction Générale ;
• Contacts divers avec le Cabinet de tutelle ;
• Transmission des notes officielles à destination du Cabinet de tutelle ;
• Suivi des questions parlementaires ;
• Suivi des obligations de l’Agence envers la Cour des comptes.

3. Appui aux instances de gouvernance et aux filiales

• Organisation des Conseils d’Administration des filiales : envoi des invitations et convocations, diffusion des ordres du jour et des documents ;
• Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes concernés.

4. Gestion financière et logistique

• Préparation des documents relatifs à certains paiements, en collaboration avec les services concernés ;
• Organisation logistique des réunions de direction.

5. Back up

• Assurer le back up administratif et organisationnel de la Direction Générale Adjointe et contribuer à la continuité des activités de la Direction.

Profil

Vous êtes titulaire d’un bachelier. Une formation orientée en Assistant /Assistante de Direction constitue un atout.

Expérience :

Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente de minimum deux ans dans le domaine administratif.

Connaissances :

• En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d’utiliser des contenus et des outils numériques et de vous engager à développer vos compétences numériques ;
• Vous disposez d’une connaissance des missions et valeurs de Bruxelles-Propreté ;
• Vous avez une parfaite maitrise du français (oral et écrit) et vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais (connaissances de base) ou vous avez une parfaite maitrise du néerlandais (oral et écrit) et vous comprenez des textes et des conversations en français et parlez français (connaissances de base) ;
• Vous disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques : Suite Office (Word avancé, PowerPoint intermédiaire, Excel de base, SharePoint,…).

Compétences comportementales :

• Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
• Vous traitez les problèmes de manière autonome et démontrez une orientation solutions.
• Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous êtes capable de gérer des moments de pression.
• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
• Vous agissez de manière orientée service aux usagères et usagers ou bénéficiaires.
• Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l’environnement.
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
• Vous démontrez une orientation résultats et vous atteignez vos objectifs.

Offre

Un contrat de remplacement à long terme avec possibilité de prolongation, sur base d’un package salarial correspondant au barème du grade Experte/Expert (rang 26.1).

Ce package salarial est assorti de nombreux avantages extra-légaux et interventions du service social, notamment :

• congés payés (double pécule de vacances)
• prime de fin d’année
• possibilité de télétravail
• chèques repas
• prime de productivité
• prime à la vie chère pour les habitantes et habitants de Bruxelles
• assurance hospitalisation (gratuite pour vous et intervention pour le noyau fami-lial)
• libre parcours STIB et remboursement total des frais de transport SNCB
• intervention dans les frais de pharmacie
• intervention de frais divers (ex : lunettes, prothèses dentaires…)
• intervention dans un abonnement sportif ou culturel

Une simulation salariale peut être demandée au service des ressources humaines de Bruxelles-Propreté.

Outre l’aspect salarial, rejoindre Bruxelles-Propreté, c’est intégrer une équipe dynamique au sein d’une organisation qui agit au quotidien sur les enjeux sociétaux importants, dans une fonction clé en regard des objectifs européens en matière de gestion des déchets. La direction met l’accent sur un lieu de travail agréable, soucieux du bien-être, avec la possibilité d’effectuer du télétravail.

Procédure de sélection :

Après la date limite de candidature, la commission de sélection vérifie si vous répondez aux conditions de participation mentionnées dans l’annonce et effectue une présélection sur base de ces conditions.

Les candidatures démontrant la plus grande adéquation avec les critères annoncés dans l’Offre d’emploi seront alors retenues pour un premier entretien de sélection comparatif. Les candidates et candidats ayant réussi ce premier entretien seront ensuite conviées et conviés à un dernier entretien en présence du Directeur Général.

Cet entretien comparatif visera à évaluer :
- Votre adéquation avec le poste,
- Votre compréhension des missions,
- Votre motivation,
- Vos compétences et connaissances.

Les demandes qui nous parviennent après les délais fixés ci-dessous seront refusées.

Bruxelles-Propreté promeut la diversité de son personnel et l’égalité des chances en s’engageant dans une politique active de recrutement de personnes présentant un handicap, un trouble ou une maladie. N’hésitez pas à nous faire savoir si vous souhaitez bénéficier d’un aménagement raisonnable dans le cadre de cette procédure de sélection.

La date limite pour postuler à cette offre est le 24/04/2026.