Bedrijfsdetails

Ben je gepassioneerd door de uitdagingen van de klimaattransitie, circulaire economie en transformatieprocessen? Vervoeg dan ons team en neem deel aan het nieuwe elan van het Gewestelijk Agentschap voor Netheid, Net Brussel.

Door zijn activiteiten van ophaling, reiniging en valorisatie van afvalstoffen-hulpbronnen speelt Net Brussel een centrale rol in de verbetering van ons leefklimaat en in de aanpak van de gezondheids-, milieu- en sociaal-economische uitdagingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Het Agentschap is een paragewestelijke instelling die onder het toezicht staat van de Voogdijminister van Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het nieuwe transversale strategische plan, de multidisciplinariteit en de transversaliteit van problematieken die door het Agentschap worden beheerd - en de innovatie die zij vereisen - leiden ertoe dat het Agentschap geleidelijk overgaat tot een doelstellingenmanagement en een cultuur van projectbeheer.

Functie

Je gaat werken bij de Algemene directie.

De Algemene directie staat in voor de strategische sturing en de algemene coördinatie van het Agentschap. Als directieassistent(e) vervul je een sleutelrol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de Directie, alsook in de opvolging van transversale en strategische dossiers.
Deze functie maakt deel uit van een veeleisende institutionele omgeving, die nauwkeurigheid, discretie, gevoel voor organisatie vereist alsook het vermogen om te communiceren met interne en externe gesprekspartners op verschillende niveaus.

Belangrijkste taken:

1. Document- en administratief beheer

• Beheer van de agenda van de Algemene directeur en organisatie van interne en externe vergaderingen;
• Opstellen, nalezen en opmaken van diverse documenten (e-mails, brieven, enz.);
• Opstellen van PowerPoint-presentaties voor intern en extern gebruik;
• Administratieve opvolging van de goedkeurings- en ondertekeningsprocedures voor diverse documenten;
• Organisatie, klassement en bijwerking van de documentatie met betrekking tot de activiteiten van de Algemene directie ;
• Overige administratieve taken.

2. Beheer en opvolging van institutionele en strategische dossiers

• Administratieve opvolging van institutionele en strategische dossiers in verband met de Algemene directie;
• Diverse contacten met het Voogdijkabinet;
• Doorsturen van officiële nota’s naar het Voogdijkabinet;
• Opvolging van parlementaire vragen;
• Opvolging van de verplichtingen van het Agentschap ten aanzien van het Rekenhof.

3. Ondersteuning van bestuursorganen en dochterondernemingen

• Organisatie van de Raden van bestuur van de dochterondernemingen: verzending van uitnodigingen en oproepingen, agenda’s en documenten ;
• Contactpersoon voor de verschillende betrokken interne en externe gesprekspartners.

4. Financieel en logistiek beheer

• Opstellen van documenten met betrekking tot bepaalde betalingen, in samenwerking met de betrokken diensten;
• Logistieke organisatie van de directievergaderingen.

5. Back-up

• Zorgen voor de administratieve en organisatorische back-up van de Adjunct-algemene directie en bijdragen aan de continuïteit van de activiteiten van de Directie.

Profiel

Je hebt een Bachelor. Een opleiding in de richting Directieassistent(e) is een troef.

Ervaring :

Je hebt relevante beroepservaring van minstens twee jaar op administratief vlak. 

Kennis :

• Met de digitale transitie van ons bedrijf en het openbaar ambt zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Je hebt kennis van de opdrachten en waarden van Net Brussel.
• Je beheerst het Nederlands perfect (mondeling en schriftelijk) en je begrijpt teksten en gesprekken in het Frans en je spreekt Frans (basiskennis) of je beheerst het Frans perfect (mondeling en schriftelijk) en je begrijpt teksten en gesprekken in het Nederlands en je spreekt Nederlands (basiskennis).
• Je hebt zeer goede kennis van de IT-tools: Office-pakket (Word voor gevorderden, PowerPoint voor halfgevorderden, Excel voor beginners, SharePoint, …).

Gedragsvaardigheden :

• Je analyseert de informatie gericht en kritisch.
• Je pakt problemen zelfstandig aan en je bent oplossingsgericht.
• Je drukt je ideeën duidelijk en begrijpelijk uit, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je reageert efficiënt op stress.
• Je werkt goed in een team en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, regelgeving en het milieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht en je bereikt je doelstellingen.

Aanbod

Een vervangingsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met mogelijkheid tot verlenging, op basis van een loonpakket dat overeenstemt met het barema van de graad Deskundige (rang 26.1).

Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name:

• Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
• Eindejaarspremie
• Mogelijkheid van telewerk
• Maaltijdcheques
• Productiviteitspremie
• Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
• Hospitalisatieverzekering (gratis voor het personeelslid en tegemoetkoming voor de gezinsleden)
• MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten
• Tegemoetkoming voor apothekersonkosten
• Tegemoetkoming voor diverse kosten (bijv. bril, tandprotheses,…)
• Tegemoetkoming voor een sport- of cultuurabonnement

Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel.

Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken.
Selectieprocedure

Na de uiterste datum om te solliciteren, controleert de selectiecommissie of je voldoet aan de deelnamevoorwaarden die in de vacature zijn vermeld en maakt zij op basis van deze voorwaarden een voorselectie.

De kandidaturen die het best aansluiten bij de criteria in de vacature worden dan geselecteerd voor een eerste vergelijkend selectiegesprek. De kandidaten die voor dit eerste gesprek zijn geslaagd, worden vervolgens uitgenodigd voor een laatste gesprek in aanwezigheid van de algemeen directeur.

Dit vergelijkend gesprek heeft tot doel het volgende te beoordelen:

- Je geschiktheid voor de functie,
- Je begrip van de taken,
- Je motivatie,
- Je vaardigheden en kennis.

Kandidaturen die na de hieronder vermelde termijnen worden ingediend, worden geweigerd.

Net Brussel bevordert de diversiteit van zijn personeel en gelijke kansen door een actief beleid te voeren voor de aanwerving van personen met een handicap, stoornis of ziekte. Aarzel niet om ons te laten weten of je in het kader van deze selectieprocedure een redelijke aanpassing wenst.

Uiterste datum om voor deze vacature te solliciteren: 24/04/2026.